Thanh toán
🎯 Mục đích
Quản lý và ghi nhận các giao dịch thanh toán của booking, bao gồm:
Lập phiếu thu (nhận tiền từ khách hàng).
Lập phiếu chi (trả lại tiền, hoàn hủy hoặc chi hộ).
Theo dõi công nợ, trạng thái thanh toán từng booking.
⚙️ Quy trình thực hiện
Bước 1️: Mở danh sách booking
Vào Booking → Danh sách Booking, chọn khoảng thời gian và bộ lọc phù hợp. Mỗi dòng thể hiện thông tin booking gồm:
Mã booking, khách hàng, số phòng, hành trình, tổng tiền, VAT, trạng thái thanh toán.
Bước 2️: Lập phiếu thu hoặc chi
Trên thanh công cụ phía trên danh sách:
Chọn Lập phiếu thu nếu khách thanh toán.
Chọn Lập phiếu chi nếu cần hoàn tiền hoặc chi phí phát sinh.
Khi chọn, hệ thống hiển thị menu:
Tiền mặt – thanh toán trực tiếp.
Ngân hàng – chuyển khoản.
Cấn trừ – điều chỉnh công nợ nội bộ.
Sau khi chọn hình thức, cửa sổ nhập thông tin phiếu sẽ mở ra:
Booking, khách hàng, số tiền, ngày thanh toán.
Ghi chú (nếu cần).
Bước 3️: Xác nhận thanh toán
Nhấn Xác định để hoàn tất. Hệ thống tự động:
Cập nhật tổng tiền thanh toán và số tiền còn lại trên booking.
Ghi nhận người lập phiếu, thời gian và loại thanh toán.
Hiển thị trạng thái:
✅ Đã thanh toán
⏳ Chưa thanh toán
Bước 4️: Kiểm tra lịch sử thanh toán
Chọn 📜 Lịch sử thanh toán để xem lại toàn bộ phiếu thu/chi của booking:
Có thể lọc theo ngày, loại phiếu, người thực hiện.
Cho phép in phiếu, xuất PDF, hoặc xem chi tiết từng giao dịch.
📊 Kết quả
Mỗi booking có thể có nhiều phiếu thu/chi.
Số liệu cập nhật trực tiếp vào báo cáo doanh thu và báo cáo công nợ.
Hệ thống đảm bảo minh bạch giữa bộ phận Lễ tân, Kế toán và Kinh doanh.
Last updated