Tạo mới booking

Mở chức năng

👉 Booking → Đặt chỗ → Thêm mới

Nhập thông tin Booking

Khi tạo booking, cần nhập chính xác các thông tin sau:

A. Thông tin khách hàng

· Họ và tên người đặt phòng

· Số điện thoại liên hệ

· Trạng thái Booking:

· Xác định – đặt chỗ đã chốt, có hiệu lực

· Dự kiến – đặt chỗ đang chờ xác nhận

· Đại lý / Công ty / Cá nhân (Khách lẻ): chọn đơn vị đặt phòng

· Nhân viên phụ trách: chọn người quản lý booking

B. Thông tin dịch vụ & thời gian

· Điểm bán: chọn du thuyền/điểm kinh doanh

· Lịch trình (Itinerary):

o Tiếng

o 2D/1N (2 ngày 1 đêm)

o 3D/2N (3 ngày 2 đêm)

o Charter (thuê trọn gói)

o Out Of Order (phòng hỏng/không bán – chỉ dùng cho trường hợp đặc biệt)

· Ngày đến – Ngày đi: nhập chính xác thời gian khách sử dụng dịch vụ

· Nguồn đặt & Phân khúc thị trường: chọn theo quy định đơn vị

· Ghi chú đặt chỗ: nhập thông tin chi tiết (số lượng khách, hạng phòng, yêu cầu đặc biệt như ăn chay, giường phụ, setup sự kiện, …)

C. Thông tin phòng & khách

• Số phòng theo hạng: nhập số lượng phòng cần đặt

• Số khách: nhập chi tiết Người lớn và Trẻ em

D. Giá bán

• Tick vào “Giá nhập” để mở cửa sổ nhập giá → Click vào biểu tượng để hiển thị bảng nhập giá

• Nhập giá bán theo từng đêm tương ứng với hạng phòng → Nhập % giảm giá (nếu có) → Ấn Cập nhật để thực hiện → Dữ liệu giá phòng sẽ được tính toán và hiển thị tổng bên ngoài thông tin đặt phòng

• Lưu ý: Có thể sao chép nhanh giá trị bằng cách sử dụng chức năng → Sao chép cho các dòng dưới

E. Ghi chú thanh toán

• Ghi rõ tình trạng thanh toán:

  • Số tiền đã thu

  • Số tiền còn lại

  • Thông tin xuất hóa đơn (nếu có)