Chức năng Kho – Nhập, Xuất, Tồn được sử dụng để quản lý luân chuyển vật tư, hàng hóa trong hệ thống (quầy bar, nhà bếp, phòng khách sạn, bộ phận kỹ thuật...).
✅ Mục tiêu:
Quản lý số lượng hàng hóa xuất / nhập / tồn kho theo từng điểm bán, kho vật lý
Đồng bộ dữ liệu từ bán hàng – POS – đề xuất
Cơ sở để đối soát với kế toán – tài chính – kiểm kê nội bộ
📥 I. Truy cập giao diện kho
Thao tác:
📂 Menu chính → Kho → Nhập, Xuất, Tồn
👉 Màn hình hiển thị danh sách phiếu xuất / phiếu nhập theo ngày
🔍 II. Bộ lọc tìm kiếm chứng từ
Du thuyền, nhà hàng, khách sạn...
Theo số chứng từ hoặc mã hàng
📄 III. Giao diện danh sách chứng từ
Danh sách hiển thị theo thứ tự thời gian:
Mã phiếu: XKxxxx (Xuất) / NKxxxx (Nhập)
Liên kết đến chứng từ bán hàng / đề xuất...
Ghi chú mục đích xuất/nhập
✔️ Đã ghi sổ / ❗ Chưa ghi sổ
➕ IV. Tạo phiếu xuất / nhập kho
🧾 1. Thêm mới chứng từ
Nhấn ➕ Thêm → Chọn "Tạo phiếu nhập" hoặc "Tạo phiếu xuất"
Điền các thông tin:
💾 2. Ghi sổ chứng từ
Nhấn nút Ghi sổ để:
✔️ Xác nhận chứng từ
📊 Đồng bộ dữ liệu vào hệ thống kho – tài chính
❗ Nếu chưa ghi sổ, dữ liệu không được tính vào báo cáo kho
🔁 V. Các thao tác bổ sung
Chỉ sửa khi phiếu chưa ghi sổ
Cho phép chỉnh sửa lại hoặc hủy phiếu
In phiếu xuất kho hoặc nhập kho để lưu trữ
🧠 VI. Lưu ý nghiệp vụ
✅ Hệ thống tự động tạo phiếu xuất kho khi bán hàng (POS) ghi nhận món ăn – thức uống có khai báo định mức
✅ Chỉ phiếu đã ghi sổ mới được tính vào báo cáo tồn kho
⚠️ Trước khi chốt sổ kho, kế toán cần kiểm tra lại các phiếu chưa ghi sổ
📊 Có thể kết hợp với module Đề xuất – Mua hàng – Kiểm kê (nếu đã kích hoạt)
