Tài chính

🎯 Mục đích

Chức năng Sổ quỹ – Tiền mặt được sử dụng để theo dõi và quản lý các khoản thu – chi tiền mặt phát sinh tại từng điểm bán (du thuyền, nhà hàng, khách sạn…).

✅ Mục tiêu:

• Ghi nhận đầy đủ dòng tiền thực tế phát sinh trong ngày

• Đồng bộ dữ liệu từ Bán hàng / POS sang Tài chính

• Làm cơ sở cho báo cáo tài chính – đối soát thu ngân – chốt sổ

• Hạn chế sai sót, thất thoát tiền mặt

⚠️ Lưu ý: Tính năng hiện tại đang trong giai đoạn hoàn thiện, tập trung vào ghi nhận – ghi sổ – đối soát, chưa mở rộng đầy đủ các nghiệp vụ nâng cao.

---

📥 I. Truy cập giao diện Sổ quỹ

Thao tác:

📂 Menu chính → Tài chính → Tiền mặt

👉 Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu thu/chi trong khoảng thời gian mặc định (thường là tháng hiện tại).

---

🔍 II. Bộ lọc truy vấn dữ liệu

Sử dụng thanh bộ lọc phía trên để tìm kiếm nhanh chứng từ:

Icon	Bộ lọc	Diễn giải
📍	Điểm bán	Lọc theo Du thuyền / Nhà hàng / Khách sạn
🧾	Loại chứng từ	Phiếu thu / Phiếu chi / Thu khác
📅	Ngày chứng từ	Khoảng thời gian phát sinh giao dịch
📝	Diễn giải	Tìm theo nội dung lý do thu/chi
🔍	Tìm kiếm nhanh	Theo số phiếu hoặc mã chứng từ tham chiếu

---

🧾 III. Giao diện danh sách chứng từ

Mỗi dòng tương ứng 01 phiếu thu/chi, gồm các thông tin sau:

Cột thông tin	Mô tả
📆 Ngày chứng từ	Ngày phát sinh giao dịch
🔢 Số chứng từ	Mã phiếu (PTxxxx) do hệ thống tự sinh
🔗 Tham chiếu	Liên kết đến chứng từ bán hàng / POS
📝 Lý do	Nội dung thu/chi
💵 Số tiền	Giá trị giao dịch
👤 Người tạo	Nhân sự thao tác
🟢 / 🔴 Trạng thái	✔️ Đã ghi sổ / ❗ Chưa ghi sổ

📌 Lưu ý quan trọng:

• ❗ Phiếu CHƯA ghi sổ → KHÔNG được đưa vào báo cáo tài chính

• ✔️ Phiếu ĐÃ ghi sổ → Số liệu được chốt và không chỉnh sửa trực tiếp

---

➕ IV. Tạo phiếu thu / chi

🧾 1. Thêm phiếu mới

Thao tác:

➕ Thêm → Tạo phiếu thu (hoặc phiếu chi)

Nhập đầy đủ thông tin:

• 📍 Điểm bán

• 📅 Ngày chứng từ

• 👤 Người nộp / nhận

• 💼 Loại quỹ: Tiền mặt / Chuyển khoản (nếu có)

• 💬 Lý do thu/chi

• 💰 Số tiền

👉 Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ghi sổ.

---

💾 2. Ghi sổ

Sau khi nhập xong:

✔️ Nhấn Ghi sổ

📌 Hệ thống sẽ:

• Cố định dữ liệu chứng từ

• Đồng bộ số liệu sang:

  • 📊 Báo cáo tài chính

  • 📘 Sổ quỹ

  • 📈 Dòng tiền

---

🔁 V. Thao tác bổ sung

Chức năng	Mô tả
📝 Sửa phiếu	Click vào Số chứng từ (chỉ khi chưa ghi sổ)
🗑 Xóa phiếu	Chỉ cho phép khi chưa ghi sổ
🔁 Bỏ ghi sổ	Hoàn tác ghi sổ để chỉnh sửa (theo phân quyền)
📊 Báo cáo	Xem nhanh lịch sử, đối chiếu dòng tiền

---

🧠 VI. Lưu ý nghiệp vụ quan trọng

• 📌 Phiếu thu sinh từ POS / Bán hàng:

  • Hệ thống tự động tạo

  • Mặc định ở trạng thái Chưa ghi sổ

• Trước khi chốt sổ cuối ngày / cuối kỳ, kế toán cần:

  • 🔍 Lọc các phiếu Chưa ghi sổ

  • ✔️ Kiểm tra & Ghi sổ toàn bộ

  • Đảm bảo số liệu báo cáo chính xác

• Có thể dùng bộ lọc:

  • 🟢 Đã ghi sổ

  • 🔴 Chưa ghi sổ → để kiểm tra nhanh