Cấn trừ
🎯 Mục đích
Chức năng Cấn trừ trong hệ thống được chia làm 2 loại:
Thu cấn trừ
(Phiếu thu – Cấn trừ)
Khi booking còn nợ, và muốn bù trừ bằng chứng từ khác (ví dụ khách còn dư tiền ở booking khác).
Chi cấn trừ
(Phiếu chi – Cấn trừ)
Khi booking đã thanh toán thừa hoặc bị hủy, cần chuyển tiền hoặc bù trừ sang booking khác cùng đối tượng.
💰 I. THU CẤN TRỪ
🧩 Dùng khi:
Booking chưa thanh toán đủ, nhưng khách hàng/đại lý đã có khoản dư từ phiếu chi hoặc booking khác.
Cần ghi nhận số tiền thu từ bù trừ, không phải khách nộp thêm tiền mặt hay chuyển khoản.
🪜 Các bước thực hiện:
Chọn booking cần thu cấn trừ → Là booking còn công nợ.
Nhấn Lập phiếu thu ➜ Cấn trừ.
Popup mở ra, chọn Chứng từ nguồn (phiếu chi / booking dư tiền).
Nhập Số tiền cấn trừ (toàn bộ hoặc một phần).
Nhập Diễn giải, ngày cấn trừ.
Nhấn [Lưu] để tạo phiếu THU CẤN TRỪ.
✅ Kết quả:
Công nợ booking được giảm.
💡 Ví dụ:
Booking BK05902 còn nợ 5.000.000 Booking BK05812 (cùng khách hàng) dư 5.000.000
→ Lập Phiếu THU CẤN TRỪ: “Nhận cấn trừ 5.000.000 từ BK05812 sang BK05902” => BK05902 hết nợ, BK05812 còn dư 0.
💸 II. CHI CẤN TRỪ
🧩 Dùng khi:
Booking bị hủy nhưng đã thanh toán, cần chuyển tiền sang booking khác của cùng khách hàng.
Hoặc khách thanh toán thừa, cần ghi nhận chi cấn trừ để giảm dư.
🪜 Các bước thực hiện:
Chọn booking nguồn (đang dư hoặc bị hủy).
Nhấn Lập phiếu chi ➜ Cấn trừ.
Popup mở ra, chọn Booking đích hoặc công nợ nhận cấn trừ.
Nhập Số tiền muốn cấn trừ.
Nhập Diễn giải, ngày cấn trừ.
Nhấn [Lưu] để tạo phiếu CHI CẤN TRỪ.
✅ Kết quả:
Booking nguồn giảm dư / hết tiền.
💡 Ví dụ:
Booking BK05812 đã thanh toán 4.500.000, nhưng bị hủy. Booking BK05902 mới phát sinh 3.500.000 cần thu.
→ Lập Phiếu CHI CẤN TRỪ: “Chuyển 3.500.000 từ BK05812 sang BK05902” => BK05812 còn dư 1.000.000, BK05902 đã thanh toán xong.
📊 So sánh nhanh hai loại phiếu
Tiêu chí
Thu cấn trừ
Chi cấn trừ
Loại chứng từ
Phiếu thu
Phiếu chi
Mục đích
Ghi nhận thu công nợ bằng bù trừ
Ghi nhận chi ra để bù công nợ khác
Booking thực hiện
Booking còn nợ
Booking dư tiền / bị hủy
Hạch toán
Tăng thu
Giảm thu (chi)
Ảnh hưởng công nợ
Giảm nợ của booking đích
Giảm dư của booking nguồn
⚠️ Lưu ý
Chỉ cấn trừ giữa các booking cùng khách hàng hoặc đại lý.
Không được cấn trừ giữa các đối tượng khác nhau.
Không thể cấn trừ nếu kỳ kế toán bị khóa.
Phiếu cấn trừ chỉ ảnh hưởng công nợ, không sinh tiền mặt / chuyển khoản thực tế.
Last updated