Nhập thông tin khách từ Excel

🎯 Mục đích

Giúp lễ tân nhanh chóng nhập hoặc cập nhật thông tin khách hàng của từng Booking (BKxxxx) từ file Excel, thay vì phải nhập thủ công từng dòng.

---

🪜 Các bước thực hiện

Bước 1: Mở danh sách khách

• Truy cập menu Lễ tân ➜ Danh sách khách.

• Tại màn hình, chọn code Booking (VD: BK05008) để mở chi tiết danh sách khách của Booking đó.

---

Bước 2: Hiển thị bảng danh sách khách

• Hệ thống hiển thị danh sách khách hiện có của Booking gồm các cột:

  • Hạng phòng

  • Số phòng

  • Họ tên

  • Ngày đến / Ngày đi

  • Giới tính

  • Ngày sinh

  • Số hộ chiếu/CCCD

  • Quốc tịch

  • Địa chỉ

  • Ghi chú

---

Bước 3: Nhập khách từ Excel

• Ấn nút “Nhập từ Excel” ở góc trên bên phải. → Hệ thống hiển thị popup CẬP NHẬT THÔNG TIN KHÁCH TỪ EXCEL như hình dưới.

---

Bước 4: Sao chép dữ liệu từ file Excel

File Excel cần có các cột đúng thứ tự như sau:

Họ và tên	Ngày sinh (dd/MM/yyyy)	Giới tính (Nam/M/Nữ/F)	Số CCCD/Hộ chiếu	Mã Quốc tịch	Địa chỉ	Ghi chú

⚠️ Lưu ý:

• Ngày sinh phải đúng định dạng dd/MM/yyyy

• Giới tính chấp nhận: Nam, Nữ, M, F, 1 (Nữ), 0 (Nam)

• Mã quốc tịch: theo chuẩn 2 ký tự (VD: VN, KR, US, …)

---

Bước 5: Dán dữ liệu vào hệ thống

• Chọn toàn bộ dòng dữ liệu trong Excel (không bao gồm tiêu đề).

• Dán trực tiếp vào ô nhập dữ liệu trong popup.

• Hệ thống sẽ tự động hiển thị số bản ghi nhận được và kiểm tra:

  • Dữ liệu có đúng định dạng không

  • Có trùng tên khách hay không

  • Có lỗi ngày tháng hoặc mã quốc tịch không hợp lệ

---

Bước 6: Cập nhật

• Sau khi kiểm tra xong, ấn nút ✅ Cập nhật.

• Hệ thống tự động ghi dữ liệu vào danh sách khách của Booking tương ứng.

---

💡 Mẹo sử dụng

• Có thể vừa nhập bằng Excel vừa chỉnh sửa trực tiếp trên giao diện.

• Nếu có khách mới thêm sau, chỉ cần dán thêm phần mới — hệ thống sẽ tự động cập nhật hoặc thêm mới.

• Các lỗi định dạng sẽ được hệ thống báo màu đỏ để người dùng dễ sửa.