Nhập thông tin khách từ ảnh chụp Căn cước/ Hộ chiếu
🎯 Mục đích
Giúp lễ tân nhanh chóng nhập hoặc cập nhật thông tin khách hàng của từng Booking (BKxxxx) từ ảnh chụp giấy tờ tùy thân (Căn cước/ Hộ chiếu), thay vì nhập thủ công từng trường thông tin.
🪜 Các bước thực hiện
Bước 1: Mở danh sách khách
Truy cập menu Lễ tân ➜ Danh sách khách.
Tại màn hình, chọn mã Booking (VD: BK05008) để mở chi tiết danh sách khách của Booking đó.
Bước 2: Hiển thị bảng danh sách khách
Hệ thống hiển thị danh sách khách hiện có của Booking gồm các cột:
Hạng phòng
Số phòng
Họ tên
Ngày đến / Ngày đi
Giới tính
Ngày sinh
Căn cước/ Hộ chiếu
Quốc tịch
Địa chỉ
Ghi chú
Bước 3: Nhập khách từ ảnh chụp
Tại dòng khách cần nhập thông tin, bấm vào biểu tượng camera 
→ Hệ thống hiển thị popup Lựa chọn:
Bước 4: Tải lên hoặc chụp ảnh giấy tờ
Tại popup, chọn 1 trong 2 cách:
Tải lên ảnh có sẵn (định dạng JPG, PNG, PDF).
Chụp trực tiếp bằng camera được kết nối với máy tính, điện thoại.
⚠️ Lưu ý
Ảnh đầu vào phải đủ 4 góc rõ ràng hoặc đủ các bộ phận chính của Hộ chiếu như ảnh, tiêu đề, dòng mã hoặc đủ các bộ phận chính của một Căn cước như ảnh, quốc huy, tiêu đề
Các trường thông tin phải rõ ràng, so sánh khi mắt người có thể đọc được dễ dàng, không tẩy xoá, hay bị nhoè nước
Ảnh đầu vào không vượt quá 5 MB và độ phân giải tối thiểu khoảng 800x600 để đảm bảo tỉ lệ đọc chính xác
Tỉ lệ diện tích Căn cước/ hộ chiếu phải chiếm tối thiểu ¼ tổng diện tích ảnh trở lên
Bước 5: Hệ thống tự động nhận dạng (OCR)
Sau khi tải ảnh lên, hệ thống sẽ tự động trích xuất thông tin từ ảnh gồm:
Họ và tên
Ghi đúng theo giấy tờ
Ngày sinh
Tự động định dạng dd/MM/yyyy
Giới tính
Nhận dạng “Nam”, “Nữ”, “M”, “F”
Số CCCD/Hộ chiếu
Lấy từ ảnh chụp
Mã quốc tịch
Tự động theo ký hiệu quốc gia (VD: VN, US, KR…)
Địa chỉ
Nếu có hiển thị trên giấy tờ
Ghi chú
Lễ tân có thể nhập thêm nếu cần
Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin được nhận dạng.
Nếu hệ thống nhận sai (do ảnh mờ hoặc chữ đặc biệt), có thể chỉnh sửa trực tiếp trong popup.
Hệ thống sẽ kiểm tra định dạng dữ liệu (ngày sinh, giới tính, mã quốc tịch, v.v.) và báo lỗi nếu sai.
Bước 7: Cập nhật
Sau khi xác nhận thông tin đúng, nhấn nút ✅ Cập nhật. → Hệ thống tự động ghi dữ liệu vào danh sách khách của Booking tương ứng.
⚠️ Lưu ý
Chỉ sử dụng ảnh chụp rõ ràng, không bị mờ, gấp mép hoặc thiếu phần thông tin.
Đảm bảo dữ liệu đúng định dạng:
Ngày sinh: dd/MM/yyyy
Giới tính: Nam, Nữ, M, F, 1 (Nữ), 0 (Nam)
Mã quốc tịch: chuẩn 2 ký tự quốc gia (VD: VN, KR, US, …)
Mỗi ảnh chỉ nên chứa thông tin của một khách hàng để tránh nhận dạng nhầm.
Thông tin giấy tờ tùy thân là dữ liệu cá nhân nhạy cảm — cần được bảo mật theo quy định.
Last updated