Chứng từ bán hàng

🎯Mục đích

Phân hệ Chứng từ bán hàng là nơi tiếp nhận và xử lý các hóa đơn sau khi phát sinh từ POS, phục vụ cho:

• Ghi nhận doanh thu

• Đồng bộ kho – tài chính – quỹ

• Theo dõi, kiểm tra, xử lý nghiệp vụ bán hàng

---

🖥️ 2. Giao diện tổng quan

🔎 Vào menu: Bán hàng → POS → Chứng từ bán hàng

📌 Giao diện hiển thị:

• Danh sách hóa đơn theo ngày

• Trạng thái: Đã ghi sổ / Chưa ghi sổ

• Tìm kiếm, lọc nâng cao

---

🎨 3. Ý nghĩa màu sắc & trạng thái hóa đơn

🔖 Trạng thái	🎨 Màu sắc	📝 Ý nghĩa
Đã ghi sổ	🟢 Xanh lá cây	Hóa đơn đã ghi nhận vào sổ kế toán, kho
Chưa ghi sổ	🔴 Màu đỏ	Hóa đơn mới tạo, chưa ghi nhận vào hệ thống

📌 Lưu ý: Chỉ những hóa đơn “Đã ghi sổ” mới được tính trong:

• 📊 Báo cáo tài chính

• 💰 Sổ quỹ

• 📦 Xuất kho

---

⚙️ 4. Thao tác chính

🧹 Bỏ ghi sổ

Dùng khi cần điều chỉnh hóa đơn đã ghi sổ (sai giá, món, phòng...)

🔧 Thực hiện:

1. Click vào hóa đơn → chọn Bỏ ghi sổ

2. Xác nhận tại popup

📎 Sau khi bỏ ghi sổ:

• Quay lại Pos → Chọn Hải trình → Điều chỉnh

• Tiền thu được rút khỏi quỹ

• Doanh thu không còn ghi nhận

---

🔎 5. Tìm kiếm & lọc dữ liệu

Bộ lọc nhanh theo:

• 📍 Điểm bán

• 🗓️ Ngày chứng từ

• 🧾 Loại chứng từ

• 🔍 Số chứng từ, khách hàng, diễn giải

---

📄 6. Xem chi tiết chứng từ

Click vào dòng hóa đơn, Chọn Mở để xem đầy đủ nội dung:

• 🛏️ Tên phòng/bàn

• 🍹 Danh sách món

• 💸 Giá – số lượng – chiết khấu

• 💰 Tổng tiền – thu – còn lại

• In hoá đơn

---

🧾 7. Ghi chú nghiệp vụ

📌 Hóa đơn chưa ghi sổ sẽ:

• ❌ Không được thống kê báo cáo

• ❌ Không đồng bộ kho – tài chính

📌 Sau khi ghi sổ, cần bỏ ghi nếu muốn sửa.

📌 Các thao tác ghi sổ – bỏ ghi đều ghi lại lịch sử để đảm bảo minh bạch.

---

8. Xem nhanh Lịch sử hàng bán

Chức năng giúp tra cứu lịch sử bán ra của từng sản phẩm.

• Truy cập: Menu Bán hàng → Chứng từ bán hàng → Báo cáo → Lịch sử hàng bán

• Hiển thị danh sách:

  • 📸 Hình ảnh món

  • 🧾 Mã hàng • Tên hàng

  • 💲 Giá bán • Số lượng

  • 🧾 Số chứng từ

  • 📆 Ngày bán

  • 👤 Khách hàng

Tác dụng:

• Theo dõi tần suất bán hàng

• Kiểm tra nhanh giá, số lượng, điểm bán

🧠 9. Quyền thao tác theo vai trò

🔐 Nghiệp vụ	👤 Quyền tối thiểu
Ghi sổ hóa đơn	Nhân viên bán hàng/ Lễ tân
Bỏ ghi sổ	Quản lý / Admin/ Kế Toán
Chỉnh sửa hóa đơn	Nhân viên thu ngân
Xem báo cáo – thống kê	Kế toán / Quản lý

---

📌 10. Một số cảnh báo phổ biến

🔔 Cảnh báo chưa nhập tiền thu

Xuất hiện khi chưa nhập số tiền khách thanh toán → không ghi nhận được hóa đơn

📌 Lưu ý quan trọng:

Chỉ khi có đủ số tiền thu = tổng tiền đơn hàng, mới có thể ghi sổ

---

📈 11. Kết nối các phân hệ

Chứng từ bán hàng kết nối với:

• 💸 Tài chính: Ghi nhận thu – chi

• 📦 Kho: Tự động xuất kho khi ghi sổ

• 📊 Báo cáo: Tổng hợp doanh thu, chiết khấu, VAT

• 🧾 POS: Đồng bộ hóa đơn từ các phòng – bàn